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02 de julio de 2020   |   Escrito por: Juan Hernández

Teletrabajo seguro para empresas y empleados #Infografía

Teletrabajo seguro para empresas y empleados #Infografía

“El teletrabajo ha llegado para quedarse”, es una de las frases más oídas durante el confinamiento. Por ello te traemos esta infografía de Europol para que se desarrolle de la forma más segura posible.  

 

Teletrabajo seguro para empresas

 

Establece políticas y procedimientos corporativos (pruébalos antes si es posible)

  • Elabora una política clara de teletrabajo, incluyendo pautas para acceder a los recursos corporativos y con quién contactar en caso de problemas
  • Establece un procedimiento claro en caso de incidentes de seguridad
  • Aplica medidas adicionales con la documentación destinada a la firma, aprobación/revisión e información de los mandos intermedios y superiores

 

Asegura tu equipo de teletrabajo

  • Implementa medidas como un disco duro encriptado, tiempos de inactividad, pantallas de privacidad, autenticación robusta, control y cifrado de medios extraíbles (p.ej. dispositivos USB)
  • Implementa un proceso remoto para deshabilitar el acceso a un dispositivo perdido o robado

 

Acceso remoto seguro

  • Permite a tus empleados conectarse a la red corporativa solo a través de la VPN proporcionada por la empresa, con factores de autenticación múltiples
  • Asegúrate de que las sesiones remotas caduquen automáticamente y requieran una nueva autenticación después de un período especificado de inactividad

 

Mantén actualizados los sistemas operativos y las aplicaciones del dispositivo

  • Esto ayudará a mitigar el riesgo de que cibercriminales exploten vulnerabilidades sin parches

 

Asegure sus comunicaciones corporativas

  • Haz cumplir la autenticación multifactor para acceder al correo electrónico corporativo
  • Proporciona acceso a canales seguros de comunicación para que los empleados se comuniquen fácilmente entre ellos y con terceros

 

Aumenta la supervisión de tu seguridad

  • Comprueba activamente la actividad remota inusual y aumenta los niveles de alerta frente a ataques relacionados con VPN

 

Sensibiliza al personal sobre los riesgos del teletrabajo

  • Educa a los empleados sobre la política de teletrabajo de la empresa
  • Tómate tiempo para crear conciencia sobre las ciberamenazas, especialmente el phishing y la ingeniería social

  

Consulta regularmente con el personal

Establece objetivos realistas, horarios de trabajo y mecanismos de seguimiento, siendo flexible cuando sea posible y teniendo en cuenta las circunstancias personales

Teletrabajo seguro para empleados

 

Accede a los datos de la empresa con el equipo corporativo

  • Usa sólo dispositivos y software proporcionados por tu empresa
  • Crea contraseñas robustas (usa administradores de contraseñas confiables/aprobados, si están disponibles), no las anotes y procura no ser visto cuando las estás tecleando
  • Evita soluciones temporales, incluso si parece que te proporcionan justo lo que necesitas

 

Para. Piensa. Conéctate

  • Antes de empezar el teletrabajo, familiarízate con los dispositivos corporativos, las políticas y los procedimientos
  • Asegúrate de comprender el equipo, las cosas que se deben hacer y no hacer, y dónde obtener ayuda

 

Mantente alerta

  • Ten cuidado con cualquier actividad sospechosa y con solicitudes, especialmente relacionadas con asuntos financieros, ¡podría ser un fraude al CEO! Si dudas, llama al solicitante para verificarlo
  • No hagas clic en enlaces o archivos adjuntos recibidos en emails y mensajes de texto no solicitados

 

Evita facilitar información personal

  • Nunca respondas con información personal a mensajes, incluso si afirman ser un negocio legítimo. En su lugar, contacta directamente con la empresa para confirmar su solicitud

 

Acceso remoto seguro

  • Conéctate a la red corporativa solo a través de la VPN corporativa y protege los elementos (p.ej. tarjeta inteligente) requeridos para la conexión VPN

 

Protege tu equipo y ambiente de teletrabajo

  • No permitas a los miembros de tu familia acceder a tus dispositivos de trabajo. Bloquéalos o apágalos cuando no les estés prestando atención, y siempre guárdalos en lugar seguro para evitar pérdidas, daños o robos
  • Evita miradas indiscretas utilizando pantallas de privacidad y no inclinando la pantalla hacia ventana o cámaras

 

Informa

  • Si ves alguna actividad inusual o sospechosa en algún dispositivo que estés usando para teletrabajar, contacta inmediatamente con tu superior a través de los canales apropiados

 

Desarrolla nuevas rutinas

  • Discute los planes de trabajo con tu superior directo y los miembros del equipo durante el período de teletrabajo, incluyendo la distribución de tareas, plazos y canales de comunicación

 

Uso de dispositivos privados

  • Si usar tu dispositivo personal es la única opción y tu superior lo permite, asegúrate de que tu sistema operativo y software estén actualizados, incluido el antivirus/antimalware, y la conexión es segura a través de una VPN aprobada por tu empresa

 

Mantén los negocios separados del ocio

  • Evita hacer un uso personal de los dispositivos de teletrabajo

 

 

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Escrito por el equipo de Comunicación de Hostalia, dirigido por Inma Castellanos, en el que conversamos sobre Hosting, Internet y Tecnología.

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